نکات مهم خرید نرم افزار حسابداری

بازار نرم افزارهای حسابداری، یکی از داغ‌ترین و رقابتی‌ترین بازارهای موجود در ایران است. شرکت‌های زیادی تلاش کرده‌اند با ارائه قابلیت‌های کاربردی، نظر مشتری و جامعه هدف این بازار را جلب کنند.

برای خرید نرم افزار حسابداری، باید به چه مواردی دقت کنیم؟

نوع کسب و کار شما چیست؟ چه همکاران و هم صنفی‌هایی دارید؟

کسب و کار شما چه اندازه‌ است؟ آیا کار شما خرید و فروش کالاست یا یک شرکت خدماتی هستید؟ آیا محصول خاصی تولید می‌کنید؟ آیا شرکتی مشابه شرکت شما وجود دارد و اگر دارد، از چه نرم افزار حسابداری استفاده می‌کند و برنامه حسابداری مورد استفاده آن‌ها چه قابلیت‌های مهمی دارد؟

پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند که نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را بیابید.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، برای کاربری خاصی مثل فروشگاه اینترنتی، نمایندگی خودرو، رستوران، شرکت تولیدی و ... برنامه‌ریزی شده‌اند. همچنین قبل از خرید نرم افزار حسابداری، با همکاران و هم صنفی‌های خود مشورت کنید. البته این به تنهایی ملاک انتخاب نیست و ممکن است همکاران شما هم اطلاعات کافی را نداشته و از بهترین نرم افزار حسابداری موجود استفاده نکنند اما صحبت با آن‌ها، دید خوبی درباره‌ی انتخاب برنامه حسابداری و قابلیت‌هایی که باید به آن توجه کنید، به شما می‌دهد.

نکته‌ای که در اینجا حائز اهمیت است، یکپارچگی نرم افزار حسابدرای است یعنی یک نرم افزار حسابداری، تمام نیازهای کسب و کار شما را در قالب ماژول‌های متنوع پیاده سازی کند دقیقا مانند طرحی که سازندگان نرم افزار حسابداری هاترا اجرا کرده‌اند بطوری که شامل ماژول‌هایی همچون حسابداری مالی، خزانه داری، خرید و انبارداری و سیستم فروش بصورت یکپارچه می‌باشد.

کاربری ساده و سرعت نرم افزار حسابدرای

اینکه کار با نرم افزار حسابداری، نیازی به یادگیری اصول پیشرفته حسابداری نداشته باشد و با یادگیری اولیه‌ی آموزش‌های مربوط به نرم‌افزار حسابداری روی آن مسلط شوید، مزیت مهمی محسوب می‌شود. حتی برای حسابداران حرفه ای با سوابق طولانی هم سادگی و سرعت کار با برنامه حسابدرای به دلیل صرفه جویی در وقت و ذهن کاربر، ویژگی مثبتی محسوب می‌شود و خستگی و خطای کار را به حداقل می‌رساند.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

قبل از خرید نرم افزار حسابداری، لازم است درباره‌ی این موارد تحقیق کنید. شرکت سازنده تا چه مدت پشتیبانی رایگان دارد؟ آیا کیفیت پشتیبانی‌ها، مناسب و راهگشاست؟ آیا زمان انتظار برای ارتباط با پشتیبانی، معقول و بهینه است؟ می‌توانید پاسخ این سوالات را از طریق مشورت با کاربران دیگر نرم افزار هم بدست آورید.

انعطاف پذیری نرم‌افزار حسابداری و قابلیت توسعه و بروز رسانی

ممکن است در ابتدای مسیر رشد کسب و کار خود بوده و قصد داشته باشید در آینده مواردی را به تجارت خود اضافه کنید که برنامه حسابداری اولیه‌تان قابلیت پاسخگویی به آن‌ها را ندارد. در چنین مواردی، قابلیت ارتقای برنامه حسابدرای اهمیت بالایی پیدا می‌کند؛ به طوریکه هماهنگ با رشد کسب و کار، رشد تکنولوژی و سیستم‌های کامپیوتری و بالا رفتن نیازهای جامعه، نرم افزار شما هم توسعه‌ی مداوم پیدا کند. همچنین لازم است نرم افزار حسابداری شما پاسخگوی رشد روز افزون کسب و کارتان باشد و از هر لحاظ دارای انعطاف بوده و با افزایش حجم اطلاعات و گردش‌ها، دچار مشکل نشود.

فریب هزینه‌ی اولیه مناسب را نخورید و به هزینه های سنگین پس از فروش، دقت کنید!

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، در نگاه اول از لحاظ قیمتی مناسب به نظر می‌رسند. اما پس از خریداری، با هزینه‌هایی سنگین مثل هزینه نصب، نصب افزونه، نگهداری سیستم، هزینه آموزش و ... شما را غافلگیر می‌کنند.

هرگز از روی قیمت نرم افزار حسابدرای آن را، قضاوت نکنید!

ممکن است گران‌ترین نرم افزار حسابدرای موجود در بازار، کیفیت مناسبی نداشته باشد و از سوی دیگر، نرم افزار حسابداری با قیمت مناسب، کیفیت لازم را داشته و تمام نیازهای شما را تأمین ‌کند. بنابراین قبل از خریداری، با تست نسخه رایگان یا دموی نرم‌افزار حسابداری، عملکرد و کارایی آن را بسنجید. امکانی که در نرم افزار حسابدرای هاترا هم فراهم شده است و می‌توانید با نصب نسخه‌ی رایگان برنامه حسابداری هاترا که حاوی تمام ماژول‌های ضروری است و قابلیت ثبت اسناد حسابداری را دارد، کاربرد و کارایی آن را بسنجید.

امنیت بالای اطلاعات

بخش مالی و حسابداری هر مجموعه، دارای اطلاعات و داده‌های حیاتی و بسیار مهمی ست. حتما هنگام خرید نرم افزار حسابداری، امنیت اطلاعاتی آن را بررسی کنید. اگر امنیت اطلاعات پایین باشد، ممکن است هر فردی به اطلاعات شرکت یا فروشگاهتان دسترسی پیدا کرده و با قصدهای مختلف به شما آسیب بزند.

قابلیت شبکه شدن

اگر کسب و کار شما بزرگ و گسترده باشد و نیاز به ارتباط بر خط (آنلاین) تمامی کاربران و دسترسی آن‌ها به اطلاعات وجود داشته باشد، نیاز به نرم‌افزار حسابداری دارید که قابلیت شبکه شدن را داشته و از این طریق، امور مالی را سریع‌تر انجام دهد. امکان شبکه شدن کاربرها و سیستم‌های مختلف، موردیست که نرم افزار حسابداری هاترا به آن توجه زیادی داشته‌ است.

قابلیت سازگاری با قوانین مالیاتی و گزارش‌دهی

هر کسب و کاری هم که داشته باشید، لازم است قوانین مالیاتی صنف خود را اجرا کرده و گزارشات مربوط به آن را به مراجع ذی‌صلاح ارائه دهید. گزارشاتی مانند گزارش معاملات فصلی در قالب TTMS و ارسال در سامانه اداره دارایی

به علاوه، کسب و کار شما به گزارشاتی همچون گزارش سود و زیان، گردش حساب‌های مختلف و ترازنامه نیاز دارد. نرم‌افزار حسابداری که بتواند هر دوی این‌ها را تأمین کند، کارتان را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

عوامل موثر بر قیمت نرم افزار حسابداری

عوامل زیادی قیمت نرم افزار حسابداری را تعیین می‌کنند. مهم‌ترین این عوامل عبارت اند از:

اندازه و ابعاد کسب و کار: آیا صاحب کسب و کار بزرگ و گسترده‌ای هستید و یا تجارت کوچک و متوسطی دارید؟ نوع کسب و کار: رستوران، نمایندگی خودرو، فروشگاه، شرکت بازرگانی، شرکت تولیدی ، سنگ‌بُری و ... ماژول‌های موجود در نرم افزار: حسابداری مالی، خزانه داری، خرید و انبارداری، سیستم خرید و فروش و ... تعداد شرکت‌های فعال روی نرم‌افزار حسابداری تعداد کاربرهای فعال روی نرم‌افزار حسابداری آیا نرم افزار جامع حسابداری هاترا، انتخاب خوبیست؟

هاترا یک نرم افزار جامع حسابداری شامل ماژول‌های پایه حسابداری، خرید و انبارداری، فروش و خزانه داری به همراه گزارش‌های مالی مختلف است که برای مدیریت هوشمندانه یک کسب و کار بسیار کارآمد است.
انتخاب یک زبان برنامه نویسی قدرتمند باعث شده است نرم افزار حسابداری هاترا دارای انعطاف بالایی در گزارش‌دهی باشد. گروه تخصصی هاترا پس از برگزاری جلسات متعدد با اصناف مختلف، پکیج‌های تخصصی حسابداری خود را طراحی و تولید کرده است؛ از این میان می‌توان به نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری ویژه فروشگاه‌های بزرگ، نمایندگی‌های خودرو، رستوران‌ها و صنعت سنگ اشاره نمود. در هر کسب و کاری که هستید، با هر سطح دانشی که از حسابداری دارید، هاترا با طراحی ساده و کاربری آسان، با تیم پشتیبانی متخصص، قیمتی مناسب و به صرفه ویژه کسب و کار شما همراهتان است.

کد خبر 1693612

منبع: خبرآنلاین

کلیدواژه: خرید نرم افزار حسابداری برنامه حسابداری نرم افزارهای کسب و کار شما

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.khabaronline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرآنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۳۸۹۰۰۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

همکاری دانشگاه‌ها و پلیس آمریکا در شناسایی حامیان فلسطین

 تارنمای خبری آکسیوس افشا کرد که دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی آمریکا در همکاری با پلیس این کشور و با استفاده از نرم‌افزار‌ها و سخت‌افزار‌های نظارتی، معترضان هوادار فلسطین را شناسایی می‌کنند.

این وبگاه نوشت: مجریان قانون هنگام بررسی اعتراض‌های دانشگاهی [در ایالات متحده]و معترضان دستگیر شده، به ابزار‌های تشخیص چهره و نظارت بر رسانه‌های اجتماعی تکیه می‌کنند. با این حال، این فناوری‌ها نواقص بسیاری داشته و ممکن است برخی به اشتباه شناسایی شده و حتی مسئولان از این فناوری سوء استفاده کنند.

در ادامه گزارش آکسیوس آمده است: همکاری پلیس و دانشگاه‌ها در زمینه مسائل ایمنی سابقه طولانی‌ای داشته و تصاویر دوربین‌های دانشگاه ها، موقعیت جغرافیایی معترضان و مطالب منتشر شده در رسانه‌های اجتماعی در اختیار نهاد‌های امنیتی قرار می‌گیرد.

بر اساس این گزارش، بخش انتظامی دانشگاه‌ها در دوران همه گیری کرونا و به بهانه نظارت بر مسائل ایمنی مانند تیراندازی‌های احتمالی، ابزار‌های نظارتی بیشتری خریداری کردند. حتی برخی دانشگاه‌ها پلاک خوان‌های خودکار را در محوطه نصب کردند.

آکسیوس یادآوری کرده است: طبق تحقیقات منتشر شده در سال ۲۰۲۲، از سال ۲۰۱۵ دست‌کم ۳۷ موسسه آموزش عالی در ایالات متحده از نرم افزار "سوشال سنتینل" (Social Sentinel) که یک ابزار نظارت بر محتوای رسانه‌های اجتماعی است، برای نظارت بر دانشجویان معترض استفاده کرده اند.

این وبگاه خبری تاکید می‌کند: اکنون بیم از آن وجود دارد دانشجویانی که در اعتراضات اخیر شرکت کرده‌اند، حتی پس از دانش‌آموختگی نیز با افزایش نظارت نیرو‌های امنیتی مواجه شوند. با این وجود، بسیاری از معترضان با فناوری‌های نظارتی آشنایی دارند.

آکسیوس می‌افزاید: در سال ۲۰۲۰ و در جریان اعتراضات "زندگی سیاه‌پوستان مهم است"، بسیاری از مردم دریافتند که ماسک‌هایی که برای جلوگیری از شیوع کووید-۱۹ بر صورت می‌زدند، می‌توانند تشخیص هویت آنها را برای دوربین‌های تشخیص چهره دشوارتر کنند. از این رو بسیاری از شرکت کنندگان در اعتراض‌های اخیر حمایت از فلسطین نیز برای جلوگیری از شناسایی، از ماسک صورت استفاده کردند.

به نوشته این رسانه، در جریان اعتراض‌های ۲ هفته اخیر دانشجویان طرفدار فلسطین، بیش از یک هزار و ۹۰۰ نفر در دست‌کم ۴۳ پردیس دانشگاهی آمریکا دستگیر شده اند.

منبع: ایرنا

باشگاه خبرنگاران جوان بین‌الملل اروپا و آمریکا